Rodział I
Charakter i cele koła Naukowego Romanistów

Art.1

1. Koło Naukowe Romanistów Studentów Uniwersytetu Jagiellońskiego im. prof. Marii Strzałkowej (zwane dalej „Kołem”) jest stowarzyszeniem grupującym studentów i absolwentów Instytutu Filologii Romańskiej UJ, pozostającym pod opieką Senatu UJ, sprawowaną przez Opiekuna Naukowego.

2. Koło używa pieczęci podłużnej z nazwą i adresem.

3. Siedzibą Koła jest Instytut Filologii Romańskiej UJ.

4. Koło reprezentowane jest na zewnątrz przez:

1. przewodniczącego,

2. innego upoważnionego przez niego członka Koła.

1. Wszelkie pisma Koła muszą być opatrzone urzędową pieczęcią oraz podpisem przewodniczącego lub sekretarza, lub innego upoważnionego członka Koła.

Art. 2
Celem Koła jest pomoc w:
a)   pogłębianiu wiedzy członków Koła dotyczącej języka, literatury i kultury krajów romańskich,
b)   przygotowaniu studentów do samodzielnej pracy naukowej,
c)   przygotowaniu własnych projektów badawczych,
d)   rozwijaniu kontaktów i integracji studentów.

Art. 3
Środkami działalności Koła są m.in.:

1. organizowanie odczytów, zebrań dyskusyjnych, konferencji, itp.,

2. wydawanie rozpraw, tłumaczeń, czasopisma,

3. współpraca ze stowarzyszeniami o pokrewnych zadaniach i celach,

4. prowadzenie działalności teatralnej,

5. organizowanie wyjazdów i innych imprez towarzyskich,

6. występowanie na zewnątrz w sprawach związanych z działalnością Koła i sprawami członków.

Art. 4
Majątek Koła stanowi fundusz obrotowy.

Art. 5

1. Zarząd i członkowie Koła spotykają się na posiedzeniach co najmniej dwa razy w roku kalendarzowym, w semestrze I (do 31 maja) i II (od 1 października).

2. Rok administracyjny Koła rozpoczyna się pierwszym posiedzeniem członków i Zarządu Koła w II semestrze roku kalendarzowego.

Art. 6

1. Decyzje Koła podejmowane są zwykłą większością głosów.

2. Każdy członek Koła dysponuje jednym głosem.

3. W przypadku równości głosów decyduje głos Przewodniczącego Koła.

4. W sprawach personalnych decyzje zapadają w głosowaniu tajnym.

 

Rozdział II
Członkowie Koła

Art. 7
Członkowie koła dzielą się na:

1. zwyczajnych

2. wspierających

3. honorowych

Art. 8
Członkiem zwyczajnym może być każdy student Wydziału Filologii Romańskiej UJ oraz absolwent tego wydziału przez rok od daty ukończenia studiów (tzn. rok administracyjny Koła następujący po tym, w trakcie którego absolwent ukończył studia).

Art. 9
Członkiem wspierającym może być każdy absolwent Wydziału Filologii Romańskiej UJ, którego okres od daty ukończenia studiów wynosi ponad jeden rok (tzn. rok administracyjny Koła)

Art. 10.

1. Przyjęcie w poczet członków zwyczajnych i wspierających następuje na podstawie zgłoszenia przyjętego przez Zarząd.

2. Zarząd może odmówić przyjęcia kandydata, uzasadniając decyzję na piśmie. Od tej decyzji przysługuje kandydatowi prawo odwołania do zgromadzenia członków Koła.

Art. 11

1. Godność członka honorowego nadawana jest podczas posiedzenia w głosowaniu tajnym. Wniosek o nadanie członkowstwa honorowego składa Zarząd oraz grupa co najmniej 5 członków Koła, która musi pisemnie zgłosić swój zamiar Zarządowi nie później niż pięć dni roboczych przed datą posiedzenia.

Art. 12.
Członkowie mają prawo:

1. uczestnictwa w spotkaniach, odczytach, konferencjach i wyjazdach organizowanych przez Koło,

2. obecności i zabierania głosu na posiedzeniach Koła,

3. składania wniosków o pomoc w prowadzeniu własnej działalności naukowej,

4. zgłaszania projektów z zakresu działalności naukowej, kulturowej i integracyjnej.

Art. 13
Obowiązkiem członków zwyczajnych jest regularne uiszczanie składek członkowskich w wysokości ustalonej przez Zarząd i członków podczas posiedzenia.

Art.14
Członkowie zwyczajni posiadają czynne i bierne prawa wyborcze do władz Koła oraz prawo głosowania w podejmowaniu decyzji Koła.

Art. 15
Członkowie wspierający i honorowi mają prawo głosowania w sprawie nadania członkowstwa honorowego, zmiany statusu i rozwiązania Koła.

 

Art. 16

1. Członkowstwo zwyczajne ustaje w wyniku:

1. wygaśnięcia uprawnień, o których mowa w art. 12,

2. rezygnacji,

3. nieopłacania składki członkowskiej przez okres dłuższy niż trzy miesiące (skreślenie decyzją Zarządu musi zostać poprzedzone ogłoszeniem faktu o zaleganiu ze składkami z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem).

1. W wyjątkowych przypadkach członek może zostać wykluczony z Koła decyzją podjętą przez Zarząd i członków Koła podczas posiedzenia.

2. Członkowstwo wspierające ustaje w wyniku rezygnacji.

Art. 17.

1. Lista członków Koła jest jawna.

 

Rozdział III
Władze Koła

Art. 18
Władzami Koła są:

1. Zarząd,

2. Komisja rewizyjna, która jest organem personalnie rozłącznym,

3. Zgromadzenie członków podczas posiedzeń

Art. 19

1. Posiedzenie zwoływane jest przez Zarząd , który podaje jego dokładną datę i miejsce w czasie nie krótszym niż pięć dni roboczych od planowanego terminu.

Art. 20.

1. Zarząd stanowi organ administracyjny i wykonawczy Koła, rozporządza jego majątkiem i finansami.

2. Zarząd składa się z:

1. przewodniczącego

2. zastępcy

3. sekretarza

4. skarbnika

1. Zarząd pełni swoje obowiązki do czasu powołania jego nowego składu.

2. Przed powołaniem nowego składu, funkcjonujący Zarząd ma obowiązek przdłożyc podczas posiedzenia sprawozdanie ze swej działalności.

Art. 21

1. Przewodniczący kieruje pracami Koła i reprezentuje je na zewnątrz.

2. Do jego kompetencji należy m.in.:

1. występowanie do Władz UJ oraz Rady Kół Naukowych o fundusze na potrzeby działalności Koła

2. zwoływanie posiedzeń i informowanie członków koła o ich terminie

3. zatwierdzanie podpisem decyzji podjętych podczas posiedzeń

4. przedstawienie sprawozdania z działalności Zarządu z końcem swojej kadencji

5. informowanie dyrekcji Instytutu Filologii Romańskiej o działalności i problemach Koła

1. Przewodniczący jest wybierany podczas pierwszego posiedzenia w II semestrze roku kalendarzowego na okres 1 roku administracyjnego w głosowaniu tajnym.

2. W razie przedterminowego odwołania Przewodniczącego, wybór nowego odbywa się podczas tego samego posiedzenia, na którym doszło do odwołania.

Art. 22

1. Zastępca wybierany jest spośród członków Koła na wniosek Przewodniczącego na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.

2. W razie przedterminowego odwołania Zastępcy, wybór nowego odbywa się podczas tego samego posiedzenia, na którym doszło do odwołania.

3. Zastępca pełni obowiązki Przewodniczącego w razie jego nieobecności lub na jego wniosek.

Art.23

1. Sekretarz wybierany jest spośród członków Koła na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.

2. Do jego obowiązków należy w szczególności:

1. sporządzanie protokołów z posiedzeń,

2. prowadzenie dokumentacji działalności Koła i jej archiwum.

Art. 24

1. Skarbnik wybierany jest spośród członków Koła na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.

2. Do jego obowiązków należy w szczególności:

1. zbieranie składek członkowskich,

2. rozliczanie kosztów działalności Koła.

Art. 25

1. Komisja Rewizyjna składa się z trzech członków Koła wybranych na pierwszym posiedzeniu w II semestrze roku kalendarzowego.

2. Do jej obowiązków należy w szczególności:

1. przeprowadzanie kontroli nad działalnością Zarządu

2. przedstawianie wniosków o odwołanie członków Zarządu

3. kontrola działalności Koła

4. przedstawianie sprawozdań pokontrolnych podczas posiedzeń.

 

Rozdział IV
Zmiana statusu

Art.26

1. Niniejszy statut wchodzi w życie z chwilą uchwalenia.

2. Statut może być zmieniony bezwzględna większością głosów członków uprawnionych do głosowania podczas posiedzenia w obecności co najmniej połowy członków Koła.